Sluice Gate Failure at Flood Storage Reservoir – Emergency Response and Remedial Actions

Undertaker was notified of an ingress of water on land upstream of the main embankments. On inspection it was apparent that a tidal sluice gate had detached completely allowing an ingress of water onto fields behind the embankments during high tides. While the sluice gate did not directly release water, the 2016 Regulations (Wales) require reporting where an incident 'could result' in an uncontrolled release and where emergency measures are taken to prevent escalation.

Corrosion and wear of sluice gate bolts over decades, leading to detachment during high tide.

Lack of clear responsibility and governance; delays caused by alignment with local strategy and funding constraints; previous defects recorded but not addressed promptly.

None: Bi-annual asset inspections and monthly checks by undertaker; statutory Section 10 and Section 12 reports by qualified engineers. Visual inspections were regular but did not prevent failure; post-incident improvements include installation of cameras for real-time monitoring.

Engineering support from SE, ARPE, and contractors; no significant downstream flooding; low likelihood of wider impacts.

Site investigations and asset inspections; no major hydraulic or geotechnical studies reported.

In this case, the structural failure compromised the reservoir's ability to manage water safely, and under adverse conditions (high tide combined with flood inflows), there was a credible risk of uncontrolled water movement. Emergency actions were implemented promptly, which aligns with the intent of Section 21B.